丹东市振兴区通达文件柜厂
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1. 桌前只留常用品
定制办公桌只留下每日必用的东西就好:电脑、一两支笔、便利贴、一部电话,2天内会用到的文件或资料即可,其它所有东西或归入文件夹,或收到抽屉里。
2. 零碎的常用品放到近的抽屉里
每天都会用到的非常零碎的东西,一定要收入到一个抽屉中,里面放上能够划分区域的储物格,这样抽屉里就不会一片狼藉了。
3. 适当利用墙壁和工位隔板
将上部而非眼前的空间利用起来是方便又实用的小窍门。
在白板上书写计划;便签不要贴的到处都是,归纳整理在一个小的区域内;
还有一些不常用但很重要的东西,可以挂在背后的隔板上,这样你抬眼看到的空间就不会很乱。
4. 文件定期整理
不要对自己的记忆力过分自信,无论是纸质的文件还是电脑中的文件,都应该在完成后的一时间归入文件夹。那些没用的一律放入碎纸机。
不要想着“以后再收拾”,越积越多的文件会让你无从下手。
5. 拿走你不用的钢笔和铅笔
桌上摆满了各种各样的笔,其实很多很多都重复了。
把它们清理一下吧,不要难以割舍,只留下有用的,这样可以使你的效率更高。
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